Benutzung
Zimmer:
Doppel-/Vierbettzimmer können immer nur von einem Gesellschafter gebucht/belegt werden. Es gibt keine konkrete Zuordnung der Zimmer. Sprich: das Doppelzimmer in der vierten Reihe kann jedem Doppelzimmer in der Schössalm entsprechen.
Das Matratzenlager hat 8 Betten und kann durch mehrere Gesellschafter gleichzeitig gebucht/belegt werden, bis zur maximalen Belegung. Im Kalender werden dazu die noch übrigen Betten tagesgenau angezeigt. Damit man erkennen kann, wer zu einem gewissen Tag dort Betten gebucht hat, einmal auf den entsprechenden Tag klicken, dann werden die Gesellschafter aufgelistet.
Der „Puffer“ hat „20 Betten“ und kann durch mehrere Gesellschafter gleichzeitig gebucht/belegt werden, bis zur maximalen Belegung. Dieser ist nur zu verwenden, wenn alle Betten/Zimmer bereits belegt sind, ein Gesellschafter aber dennoch gerne zu diesem Zeitpunkt anreisen möchte. Die Hüttenwirte können in diesem Fall den Gesamtbedarf einfach ersehen und mit den jeweiligen Gesellschaftern in Kontakt für eine Lösung treten.
Buchung eintragen:
Buchungen werden vom System automatisch von 12:00 Uhr des ersten Tages X bis 12:00 Uhr des letzten Tages Y eingetragen. Dies entspricht dem Anreisetag (Tag X ab 12:00) und Abreisetag (Tag Y bis 12:00). Das System sollte dies automatisch erzwingen und keine Alternative zulassen. Sollte dies mal nicht der Fall sein, dann bitte bei Matthias melden.
Für eine Buchung im Kalender den Anreisetag und Zimmer anklicken. Dann öffnet sich ein Fenster, in welchem der Abreisetag eingetragen werden soll. Im Anschluss über den Button „Neuen Zeitraum prüfen“, nachsehen, ob das Zimmer den gesamten Zeitraum frei ist. Wenn dem so ist, kann nun der Button „Jetzt buchen“ angeklickt und zum Abschluss die Bettenanzahl gewählt werden. Mit klicken des Buttons „Weiter zur Übersicht“ und danach „Buchung abschließen“ wird die Buchung vorgenommen. Die Buchung sollte nun bei „Ihre Buchung“ im Kalender eigetragen und ersichtlich sein.